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铺开宣传活动,不能只有想法而不付诸行动。广播那边,声音一旦传出,能覆盖的耳朵数量可不少。比赛前两周,南京师范大学校园广播里,会定时传出对这次大赛的介绍。赛制如何安排,是哪家企业大方冠名,都必须讲得明明白白。这声音飘荡在前往教室的路上,飘荡在食堂的喧闹中,不经意间就钻进众多人的耳朵,算是做了铺垫。
单独依靠声音是不足够的,必须要有一些实实在在能够拿到手中的东西才行。传单所具备的就是这样的用途,它被设计得简洁且明了,活动的流程是怎样的,亮点又在何处,一眼扫视过去便能够明白大致的情况。更为巧妙的是,其背面直接印着报名表。省去了同学们再去寻找地方进行下载打印的麻烦,当兴致高涨起来的时候,随手摸到一支笔就能够填写。这微小的便利,有时候恰好就是推动参与的那一个举动。提高参与度,常常就在这些细微的环节之中。
现场所具备的人气,是由再多的声音以及纸张都无法予以替代的,所以我们计划举办一场签名仪式,热热闹闹地开启报名的序幕,横幅一旦拉起,展板一旦支起,路过的同学因为气氛受到感染,停下脚步,签下名字,那份“在场感”以及“仪式感”便产生了,人气是能够传染的,看到他人参与,自己内心那点犹豫或许就消散了,宣传部的人员需要提前忙碌起来,东西南这几个区的公告栏,早早张贴上醒目的海报,一些必经的路面上,也能够巧妙地张贴些指引地标。线上的那个人人网同样要进行同步的大声招揽,把这个热闹的氛围从线下引导至线上,接着又从线上再度带回线下 。
报名的那个现场区域,一旦摊位被支起来,那就必须得有相应的章法才行。需要有专人专门去负责讲解相关内容,要把大赛的宗旨,以及大赛的流程,还有大赛所具备的益处,耐心地讲述给那些感兴趣的同学们听,从而解开他们心里所存在的疑惑。在旁边位置,负责报名表的同学必须眼明手快,要及时递上表格,并且指导填写。另外还有个挺有意思的小环节,要让报名的同学在便利贴上写下一句感想或者期待,之后贴在旁边的展板上。那些五彩斑斓的贴纸逐渐爬满展板,这本身算作是一种无声却有力的宣传。要知道,还需要去安排一位宣传部的同学,让其手持着相机处于一旁,去抓拍那些神情贯注填表的侧脸模样、充满热情进行咨询的刹那时刻、以及展板之上逐渐变得密集起来的“心声”内容,这些生动鲜活的画面,在往后的日子里都将会是开展宣传工作时极为珍贵的素材资料。
初赛结束之后,新一轮宣传攻势就得跟着展开。十一月底,东西两区会张贴出新的海报,以此郑重告知众人案例发布会的具体时间与地点。这场发布会并非仅仅是走个表面形式,它属于决赛前的关键重要节点。行敏楼的那个会议室,下午三点半,要调好灯光,摆正席卡,备齐茶水,准备好PPT。主持人的开场白需简洁而有力,到场的企业代表以及学院领导将得到郑重介绍。最为关键要紧的环节,是领导与企业代表共同一同揭晓决赛中将会用到的三个真实案例。每当将一个案例的幕布揭开之时,便意味着有两个参赛小组的命运与之绑定在一起了,那种令人屏息以待的现场氛围,能一瞬间把气氛拉扯得紧紧的。
发布会结束后,紧接着开展了一次具备实用性的培训讲座,该讲座由赞助企业所派遣来的专家进行主讲,其专门研究理财规划方案的撰写窍门以及思路梳理。这对于那些成功闯入决赛、正准备大显身手的选手们而言,无疑是一场恰到好处的及时雨。现场的学生会干事以及社团成员,需要与讲师密切配合,维持好讲座现场的秩序,以此确保讲座能够达到良好的效果。
整场活动,仿若一台精密运作的机械装置,每个部件都需精准契合。会场的联络工作以及布置事宜,属于细致入微的活儿计,得有通晓全局的总协调者,心中对整个流程了如指掌,一旦察觉何处人力不足,便从社团之中招来值得信赖的朋友施以援助。而所有这般付出,背后皆怀揣着一个质朴的愿望:即为使数量尽可能多的同学知悉此事件,领会此事件,最终心甘情愿投身于该事件之中。如同筹备一场多年后的同窗聚会那般,你需要先弄清楚大家的大致状况,逐个去取得联络,倾听他们的念头,知晓他们的意愿这样,方能最终明确能到来的人员数量,心里这才有了底数。宣传,说到底,也是一种交流与衔接,衔接活动与每一位有可能的参与者。等到沟通的途径顺畅了,意义自然而然就会于其中显现出来。